En OVGameJam 2025 respetamos tu privacidad y nos comprometemos a proteger tus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información.
1. Información que Recopilamos
Información Personal
Durante el registro y participación en el evento, recopilamos:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Edad y documento de identidad
- Información académica o profesional
- Habilidades técnicas y experiencia
Información del Evento
- Proyectos desarrollados durante el evento
- Fotografías y videos del evento
- Interacciones durante charlas y mentorías
- Feedback y evaluaciones
2. Cómo Usamos tu Información
Utilizamos tu información personal para:
- Procesar tu inscripción y confirmar tu participación
- Comunicarnos contigo sobre el evento
- Organizar equipos y facilitar la colaboración
- Proporcionar mentorías y apoyo técnico
- Evaluar proyectos y otorgar premios
- Crear certificados de participación
- Mejorar futuros eventos
- Cumplir con obligaciones legales
3. Compartir Información
Podemos compartir tu información con:
- Speakers y mentores: Para facilitar mentorías personalizadas
- Otros participantes: Información básica para formación de equipos
- Patrocinadores: Solo información agregada y anónima
- Medios: Con tu consentimiento explícito para entrevistas
- Autoridades: Cuando sea requerido por ley
No vendemos tu información personal a terceros bajo ninguna circunstancia.
4. Fotografías y Videos
Durante el evento se tomarán fotografías y videos para:
- Documentar el evento
- Crear contenido promocional para futuros eventos
- Compartir en redes sociales y sitio web
- Crear memorias del evento
Al participar, consientes el uso de tu imagen para estos fines. Si no deseas aparecer en fotografías o videos, puedes informarlo al equipo organizador.
5. Seguridad de Datos
Implementamos medidas de seguridad para proteger tu información:
- Encriptación de datos sensibles
- Acceso restringido solo a personal autorizado
- Sistemas de backup seguros
- Monitoreo regular de seguridad
- Políticas internas de manejo de datos
Sin embargo, ningún sistema es 100% seguro. Te recomendamos no compartir información sensible innecesaria.
6. Tus Derechos
Tienes derecho a:
- Acceder: Solicitar una copia de tus datos personales
- Rectificar: Corregir información incorrecta o incompleta
- Eliminar: Solicitar la eliminación de tus datos
- Limitar: Restringir el procesamiento de tus datos
- Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
- Oposición: Oponerte al procesamiento de tus datos
Para ejercer estos derechos, contacta: contacto@overwatch.com.co
7. Retención de Datos
Conservamos tu información personal:
- Durante el evento: Para operación y logística
- 6 meses después: Para seguimiento y mejoras
- 2 años: Solo información básica para futuros eventos
- Indefinidamente: Proyectos y logros (con consentimiento)
Puedes solicitar la eliminación anticipada de tus datos en cualquier momento.
8. Cookies y Tecnologías
Nuestro sitio web utiliza cookies para:
- Mejorar la funcionalidad del sitio
- Analizar el tráfico web
- Personalizar tu experiencia
- Recordar tus preferencias
Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio.
9. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente. Los cambios importantes serán notificados por:
- Email a participantes registrados
- Aviso prominente en el sitio web
- Redes sociales oficiales del evento
Te recomendamos revisar esta política periódicamente.
10. Contacto
Para consultas sobre privacidad o ejercer tus derechos:
- Email: contacto@overwatch.com.co
- Teléfono: +57 323 788 0543
- Web: overwatch.com.co
- Asunto: "Privacidad - OVGameJam 2025"